關於檔案管理知識網 本所為落實檔案管理知識並提供民眾便捷檔案服務,特建置檔案管理知識網,內容包括檔案服務、檔案資訊、檔案法令連結等,歡迎市民朋友多加利用。
電話服務
  • 大安戶政檔案室
    02-23587877
    分機311
  • 檔案管理局
    02-89953700
  • 臺北市民當家熱線
    1999
:::
現在位置首頁 > 檔案知識+

檔案知識+

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(十五)

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(十五)

工作要項

執 行 過 程 檢 核 要 項

成 效 指 標

作業資訊化
  1. 機關檔案管理資訊系統作業功能是否包括點收、立案、編目、保管、檢調、銷毀、移轉。
  2. 檔案管理系統是否提供篩選半年內未異動檔案案卷之功能。
  3. 系統使用者登錄是否具帳號、密碼或身分認證等安全措施。
  4. 是否定期清理無效帳號。
  5. 是否具備定期/不定期更換系統密碼功能。
  6. 是否具設備管理維護機制。
  7. 公文管理與檔案管理是否已具備整合功能或轉換介面。
  8. 檔案管理系統是否具備公文檔案影像瀏覽功能。
  9. 是否具備管理公文線上簽核之電子檔案功能。
  10. 紙本歸檔掃描之影像檔及數位化之影音檔案是否已採封裝處理。
  11. 是否已提供二層式案件、案卷編目建檔功能。
  12. 是否定期清查電子檔案儲存媒體及檔案格式之類型與數量。
  13. 資訊設備汰換是否影響老舊格式電子檔案之讀取。
  1. 所點收之電子檔案附加機關憑證之比率。
  2. 線上簽核之電子檔案簽章資訊正確率。
  3. 所保存電子檔案格式符合「文書及檔案管理電腦化作業規範」之比率。

  • 點閱: 1073
  • 資料更新: 2017/5/1 15:31
  • 資料檢視: 2017/11/1 08:49

  • 資料維護: 臺北市大安區戶政事務所