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檔案管理作業檢核要項與成效指標表(十)

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(十)

工作要項

執 行 過 程 檢 核 要 項

成 效 指 標

檔案銷毀
  • 銷毀
  1. 是否每年(定期)辦理檔案銷毀。
  2. 檔案銷毀目錄是否依規定格式製作。
  3. 檔案銷毀目錄是否依規定會簽承辦單位表示意見。
  4. 是否依規定編製銷毀計畫、檔案銷毀目錄送檔案管理局審核。
  5. 執行檔案銷毀後是否按規定註記。
  6. 檔案經核准延長保存年限者是否按規定註記調整後保存年限。
  7. 是否定期辦理已屆保存年限電子檔案銷毀作業。
  1. 經核准續存檔案數量占報送檔案銷毀數量之比率。
  2. 已完成銷毀註記之檔案數量占已核准銷毀檔案數量之比率。
  3. 已屆保存年限電子檔案毀比率。

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  • 資料更新: 2016/12/5 11:43
  • 資料檢視: 2017/12/12 09:14

  • 資料維護: 臺北市大安區戶政事務所