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檔案管理作業檢核要項與成效指標表(九)

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(九)

工作要項

執 行 過 程 檢 核 要 項

成 效 指 標

檔案清理
  • 清查
  1. 庫房是否每年定期辦理檔案清查。
  2. 是否因應特殊需求(如意外狀況、銷毀、移轉、檔案數量增長等)辦理檔案清查。
  3. 是否備妥檔案清查清單以利清查。
  4. 清查檔案是否依規定之核對步驟進行查核。
  5. 清查時是否詳細填寫「檔案清查清單」。
  6. 清查後如發現問題(包括檔案錯置、目錄補建、銷毀、移轉、保存維護或重新規劃架位)是否依相關規定辦理後續作業。
  7. 清查後如發現檔案遺失,是否依規定辦理後續處置。
  1. 每年辦理清查之檔案數量占總檔案數量之比率。
  2. 清查後發現檔案保存狀況不良之數量占清查總數量之比率(本項比率應逐年降低)。
  3. 清查後發現檔案保存狀況不良者完成改善之比率。

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  • 資料更新: 2016/11/1 11:20
  • 資料檢視: 2017/11/1 08:49

  • 資料維護: 臺北市大安區戶政事務所