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檔案管理作業檢核要項與成效指標表(七)

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(七)

工作要項

執 行 過 程 檢 核 要 項

成 效 指 標

檔案保管
  • 庫房安全管理
  1. 檔案庫房設置之區位是否適當。
  2. 檔案庫房之設置是否與其他工作場所為必要之區隔。
  3. 檔案庫房是否配適當之保存設備(如檔案架、檔案櫃等)。
  4. 檔案庫房是否依儲存媒體型式,分區設置保管空間或分別配置保管設備。
  5. 檔案庫房樓地板設計載重檢核是否安全。
  6. 檔案庫房構造是否適當(如檔案庫房之分間牆及門窗是否具1小時防火時效等)。
  7. 檔案庫房是否配置空調設備,並符合溫濕度標準。
  8. 檔案庫房是否配置溫溼度紀錄器,並定期記錄;遇有異常狀況時,是否有及時為必要之處理。
  9. 檔案庫房是否配置消防與警報設備。
  10. 檔案庫房是否配置必要之防盜與監視設備。
  11. 檔案庫房是否配置通訊設備。
  12. 檔案庫房是否採用低紫外線及散熱良好之照明設備,照度是否符合80lux~240lux間之規定。
  13. 檔案庫房是否採行空氣淨化措施。
  14. 檔案庫房是否有相關防水措施。
  15. 是否定期檢查庫房各項設備並記錄之。

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    • 資料更新: 2016/9/1 10:18
    • 資料檢視: 2017/8/28 08:58

    • 資料維護: 臺北市大安區戶政事務所