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檔案管理作業檢核要項與成效指標表(六)

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(六)

工作要項

執 行 過 程 檢 核 要 項

成 效 指 標

檔案保管
  • 入庫管理
  1. 檔案排架是否依檔號大小、由小至大,由左至右,由上至下排列。
  2. 是否定期進行檔案整架等保管工作。
  3. 檔案裝訂是否依規定辦理。
  4. 是否定期列表統計檔案保管情形。
  • 檔案保存與修護
  1. 是否依不同儲存媒體之特性分別保存。
  2. 紙質類檔案之保存環境、保存設備、置放方式是否符合相關規定。
  3. 非紙質類檔案保存環境、設備與置放方式是否符合相關規定。
  4. 保存狀況不佳之檔案是否擬定修護計畫。
  5. 是否定期查檢各類檔案之保存狀況並予詳實記錄。
  1. 檔案完成上架之比率。
  2. 檔案架櫃標示完整正確之比率。
  3. 上架之檔案排序正確之比率。
  4. 永久保存檔案依規定辦理裝訂之比率。
  5. 所有保管檔案中無本手冊第12章所列毀損情形者所占之比率。
  6. 所保管待修復之檔案中完成修復之比率。

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  • 資料更新: 2016/10/4 16:33
  • 資料檢視: 2017/10/2 10:53

  • 資料維護: 臺北市大安區戶政事務所