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檔案管理作業檢核要項與成效指標表(五)

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(五)

工作要項

執 行 過 程 檢 核 要 項

成 效 指 標

檔案整理

  ●  電子儲存

  1. 電子影像檔案儲存格式是否符合規定。
  2. 電子影像檔案是否清晰、歪斜度不超過1度且無跳漏頁情事。
  3. 辦理電子儲存時,是否於檔案目錄及相關簿冊上為必要之註記。
  4. 電子說明檔記載事項是否明確適當。
  5. 電子影像檔案正版是否製作兩套並異地存戶。
  6. 電子媒體是否定期查驗其有效性。
  7. 是否依規定製作備份或轉置。
  8. 經電子儲存之電子影像檔案是否聯結目錄,並提供調借應用。
  9. 經電子儲存之檔案是否提供封裝處理之功能。
  1. 檔案進行電子儲存之比率。
  2. 調閱應用電子影像檔案次數占機關檔案總調閱次數之比率。

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  • 資料更新: 2016/7/6 09:43
  • 資料檢視: 2018/1/2 10:33

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