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檔案管理作業檢核要項與成效指標表(四)

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(四)

工作要項

執 行 過 程 檢 核 要 項

成 效 指 標

檔案整理
  • 立卷
  1. 案件整理是否按目次號由小至大排列。
  2. 各案件是否已於該案件首頁適當位置編寫目次號(檔號)。
  3. 各案件是否按規定理平入卷。
  4. 各案件規格大小是否符合公文用紙。
  5. 每一案卷內戶置檔案是否與該卷夾封面或卷脊標示內容相符。
  6. 檔案卷夾內檔案數量是否寬鬆適宜。
  7. 目次表應載事項是否依規定註記。
  8. 檔案卷夾封面或卷脊是否依規定標示。
  • 微縮儲存
  1. 辦理檔案微縮準備作業時,是否依規定將檔案排序、編碼並進行拆卷整理。
  2. 檔案微縮作業是否依機密檔案與一般檔案、定期保存與永久保存之性質,分別辦理縮攝作業。
  3. 微縮片是否設置專用儲存櫃保存。
  4. 微縮片保存之溫溼度控制是否合於規定。
  5. 完成縮攝之微縮片是否依相關規定進行查檢。
  6. 微縮片是否定期查檢並作成紀錄。
  7. 經查檢發現損壞之微縮片是否進行適當之處置。
  1. 檔案分類編案後完成整理入卷者所占之比率。
  2. 檔案卷夾或封面依規定標示者所占之比率。
  3. 完成微縮儲存之檔案數量占全部檔案數量之比率。
  4. 微縮片以專用儲存櫃存之比率。

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  • 資料更新: 2016/10/4 16:32
  • 資料檢視: 2017/10/2 10:53

  • 資料維護: 臺北市大安區戶政事務所