關於檔案管理知識網 本所為落實檔案管理知識並提供民眾便捷檔案服務,特建置檔案管理知識網,內容包括檔案服務、檔案資訊、檔案法令連結等,歡迎市民朋友多加利用。
電話服務
  • 大安戶政檔案室
    02-23587877
    分機311
  • 檔案管理局
    02-89953700
  • 臺北市民當家熱線
    1999
:::
現在位置首頁 > 檔案知識+

檔案知識+

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(三)

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(三)

工作要項

執 行 過 程 檢 核 要 項

成 效 指 標

檔案立案與編目
  • 立案
  1. 各案件是否分入專屬或適切之類目並訂定保存年限。
  2. 是否依檔案內容關聯性或性質相同予以編案。
  3. 檔案是否建立妥適案名,並賦予檔號。
  4. 同一案件可分入或歸屬相關分類號或案名者,是否註記處理。
  • 編目
  1. 是否以檔案著錄來源所載資訊依實聯錄,並非僅就目錄彙送之必要欄位聯錄。
  2. 已歸檔案件是否完成編目建檔。
  3. 檔案目錄「案情摘要」是否著錄得以表達案卷主題之關鍵詞彙。
  4. 是否進行回溯建檔。
  5. 是否定期列表統計編目數量。

完成檔案回溯編目建檔之比率。

  • 點閱: 655
  • 資料更新: 2016/5/4 09:11
  • 資料檢視: 2016/5/4 09:11

  • 資料維護: 臺北市大安區戶政事務所