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檔案管理作業檢核要項與成效指標表(二)

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(二)

工作要項

執 行 過 程 檢 核 要 項 

成 效 指 標 

檔案點收
  1. 是否提供公文管理系統資料與檔案管理系統自動銜接。
  2. 案件有特殊媒體型式,是否於媒體或外包裝載明應載事項者。
  3. 附件歸檔是否註記媒體類型及數量。
  4. 附件抽存續辦者是否註記附件名稱及應辦畢日期。
  5. 非文字資料之附件是否於媒體適適處註記文()號。
  6. 歸檔案件是否完全符合歸檔查檢原則。
  7. 是否定期辦理逾期未歸檔案件稽催(含附件抽存續辦者)
  8. 是否定期列表統計歸檔情形。
辦畢案件中應歸檔而未歸檔者經稽催後辦理歸檔之比率。

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  • 資料更新: 2016/4/7 09:07
  • 資料檢視: 2016/4/7 09:06

  • 資料維護: 臺北市大安區戶政事務所